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會(huì)議的種類及注意事項(xiàng)

日期:2020/8/18 14:08:50 瀏覽:2990次

會(huì)議是企業(yè)管理的一種有效形式和手段,是提高工作質(zhì)量和工作效率的一種有效途徑,也是企業(yè)文化的一種具體表現(xiàn),具有以下作用和意義:
  1、 讓大家相互學(xué)習(xí)交流,相互認(rèn)識(shí)提高,加強(qiáng)理解和配合;
  2、 讓信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞,利于快速落實(shí)執(zhí)行,節(jié)省時(shí)間,提高了工作質(zhì)量和工作效率;
  3、 相互探討、集思廣益,有利于企業(yè)的科學(xué)決策;
  4、 統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),便于行動(dòng)的準(zhǔn)確性和高效性;
  5、 促進(jìn)、培養(yǎng)了員工主動(dòng)思考、善于表達(dá)交流的能力和習(xí)慣,提升了團(tuán)隊(duì)的能力和素質(zhì);
  6、 促進(jìn)、培養(yǎng)了部門(mén)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌計(jì)劃和分析總結(jié)的能力和習(xí)慣,管理水平也隨之提升;
  7、 企業(yè)管理人員能夠及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀況;
  8、 加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)管理的理解,對(duì)企業(yè)發(fā)展前景的了解和認(rèn)識(shí),樹(shù)立信心,鼓舞士氣;
  9、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作;
注意事項(xiàng):
1、會(huì)議時(shí)間要明確,做到準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,提高會(huì)議質(zhì)量和效果;
2、涉及到需要討論的內(nèi)容,組織人需提前通知相關(guān)人員,便于大家充分思考;
3、會(huì)議前要做好準(zhǔn)備工作,提供相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù),便于會(huì)議討論交流;
4、會(huì)議前5分鐘進(jìn)場(chǎng)簽到,會(huì)議時(shí)手機(jī)調(diào)整到靜音或者振動(dòng)狀態(tài),原則上不得接聽(tīng)電話,特殊情況,需經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人同意;
5、會(huì)議組織人要安排人進(jìn)行會(huì)議記錄(見(jiàn):會(huì)議記錄本)、照相等,會(huì)議結(jié)束時(shí)大家簽字。會(huì)后在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理,以電子版形式發(fā)給企業(yè)負(fù)責(zé)人查看、存檔,重要會(huì)議要整理成《會(huì)議紀(jì)要》,會(huì)后發(fā)給相關(guān)人員落實(shí)執(zhí)行;
6、嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,把握會(huì)議主題,避免會(huì)議東扯西扯,漫無(wú)邊際。非會(huì)議主題內(nèi)容或者需要較長(zhǎng)時(shí)間討論的內(nèi)容,則可以組織相關(guān)人員會(huì)后交流,如果的確需要在會(huì)上討論的,要跟大家解釋說(shuō)明;
7、入會(huì)人員要付出組織人的安排,維護(hù)會(huì)議秩序,在討論時(shí),注意語(yǔ)氣和溝通方式,盡量不要打斷別人的發(fā)言,同時(shí)要做好現(xiàn)場(chǎng)記錄工作;
8、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議,需要事后提交《學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會(huì)》,以電子版形式發(fā)給部門(mén)負(fù)責(zé)人及會(huì)議組織人;

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