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會議的種類及注意事項

日期:2020/8/18 14:08:50 瀏覽:2392次

會議是企業(yè)管理的一種有效形式和手段,是提高工作質(zhì)量和工作效率的一種有效途徑,也是企業(yè)文化的一種具體表現(xiàn),具有以下作用和意義:
  1、 讓大家相互學(xué)習(xí)交流,相互認識提高,加強理解和配合;
  2、 讓信息及時、準(zhǔn)確傳遞,利于快速落實執(zhí)行,節(jié)省時間,提高了工作質(zhì)量和工作效率;
  3、 相互探討、集思廣益,有利于企業(yè)的科學(xué)決策;
  4、 統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,便于行動的準(zhǔn)確性和高效性;
  5、 促進、培養(yǎng)了員工主動思考、善于表達交流的能力和習(xí)慣,提升了團隊的能力和素質(zhì);
  6、 促進、培養(yǎng)了部門負責(zé)人的統(tǒng)籌計劃和分析總結(jié)的能力和習(xí)慣,管理水平也隨之提升;
  7、 企業(yè)管理人員能夠及時了解員工的思想動態(tài)和工作狀況;
  8、 加強員工對企業(yè)管理的理解,對企業(yè)發(fā)展前景的了解和認識,樹立信心,鼓舞士氣;
  9、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作;
注意事項:
1、會議時間要明確,做到準(zhǔn)時開會,準(zhǔn)時結(jié)束,提高會議質(zhì)量和效果;
2、涉及到需要討論的內(nèi)容,組織人需提前通知相關(guān)人員,便于大家充分思考;
3、會議前要做好準(zhǔn)備工作,提供相關(guān)報表、數(shù)據(jù),便于會議討論交流;
4、會議前5分鐘進場簽到,會議時手機調(diào)整到靜音或者振動狀態(tài),原則上不得接聽電話,特殊情況,需經(jīng)會議負責(zé)人同意;
5、會議組織人要安排人進行會議記錄(見:會議記錄本)、照相等,會議結(jié)束時大家簽字。會后在2個工作日內(nèi)進行整理,以電子版形式發(fā)給企業(yè)負責(zé)人查看、存檔,重要會議要整理成《會議紀(jì)要》,會后發(fā)給相關(guān)人員落實執(zhí)行;
6、嚴(yán)格控制會議時間,提高會議質(zhì)量,把握會議主題,避免會議東扯西扯,漫無邊際。非會議主題內(nèi)容或者需要較長時間討論的內(nèi)容,則可以組織相關(guān)人員會后交流,如果的確需要在會上討論的,要跟大家解釋說明;
7、入會人員要付出組織人的安排,維護會議秩序,在討論時,注意語氣和溝通方式,盡量不要打斷別人的發(fā)言,同時要做好現(xiàn)場記錄工作;
8、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議,需要事后提交《學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會》,以電子版形式發(fā)給部門負責(zé)人及會議組織人;

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